Ministerstwo Edukacji Narodowej zaprasza Państwa do złożenia oferty cenowej dotyczącej obsługi dobrowolnego, grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Ministerstwa Edukacji Narodowej i członków ich rodzin, którzy zgłoszą chęć przystąpienia do ubezpieczenia i opłacania składki za ubezpieczenie.
I. INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERTY CENOWEJ UBEZPIECZENIA GRUPOWEGO
|
Przedział wiekowy |
Liczba kobiet |
Liczba mężczyzn |
|
poniżej 24 lat |
0 |
0 |
|
24-29 lat |
14 |
5 |
|
30-34 lat |
42 |
22 |
|
35-39 lat |
47 |
11 |
|
40-44 lat |
43 |
7 |
|
45-49 lat |
25 |
11 |
|
powyżej 50 lat |
71 |
29 |
|
Razem |
242 |
85 |
Wśród 327 pracowników, 315 osób stanowią urzędnicy, 7 osób to kierowcy i 4 osoby to pracownicy fizyczni.
- Ubezpieczenie na życie obejmować będzie pełny, całodobowy zakres ubezpieczenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz za granicą na czas nieokreślony od daty przystąpienia pracowników do ubezpieczenia
- Przewidywana liczba osób, które będą kontynuować ubezpieczenie – 91 osób – jest to aktualna liczba osób, które są objęte polisą.
- MEN informuje, że nie ma wpływu na liczbę pracowników, którzy będą kontynuować, przystąpią lub zrezygnują z ubezpieczenia. Wykonawca będzie zobowiązany do ubezpieczenia pracowników na warunkach przedstawionych w ofercie w przypadku kontynuacji lub przystąpienia do ubezpieczenia innej niż wykazana powyżej liczba pracowników. Wykonawca zapewni kontynuację lub przystąpienie do ubezpieczenia również pracownikom przebywającym na zwolnieniach lekarskich, urlopach bezpłatnych, urlopach macierzyńskich, o ile pracownicy ci byli ubezpieczeni w ramach dotychczas funkcjonującej umowy grupowego ubezpieczenia na życie.
- Oferta powinna zakładać możliwość przystąpienia zainteresowanym pracownikom Ministerstwa jako osoby ubezpieczone bezpośrednio z ubezpieczycielem, który zapewni obsługę tego ubezpieczenia.
6. Wykonawca zagwarantuje pracownikom obsługę ubezpieczenia na życie, w ramach jednego z trzech zaproponowanych wariantów ubezpieczenia.
7. Wykonawca nie będzie wymagał wypełnienia przez osoby kontynuujące ubezpieczenie żadnych ankiet medycznych, ani w inny sposób nie będzie zadawać pytań odnośnie stanu ich zdrowia. Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za stany chorobowe osób obecnie ubezpieczonych, które zaistniały przed objęciem ochroną grupowego ubezpieczenia. Dopuszcza się ankiety medyczne i badanie stanu zdrowia w stosunku do członków rodzin pracowników Ministerstwa Edukacji Narodowej.
8. Karencja – Wykonawca nie będzie stosował karencji:
a) dla wszystkich osób kontynuujących ubezpieczenie,
b) dla osób przystępujących do ubezpieczenia w terminie do 3 miesięcy od daty powstania stosunku pracy pomiędzy MEN a Ubezpieczonym,
c) dla osób, które przystąpią do ubezpieczenia w ciągu 3 m-cy od daty zawarcia umowy.
10. Indywidualna kontynuacja – Wykonawca zagwarantuje ubezpieczonym prawo do indywidualnej kontynuacji ubezpieczenia po ustaniu stosunku prawnego łączącego Ubezpieczonego z MEN oraz w okresie korzystania przez pracownika z urlopu wychowawczego lub urlopu bezpłatnego. Gwarancja dotyczy zakresu, warunków ubezpieczenia oraz wysokości miesięcznej składki.
- Miesięczna składka od jednego ubezpieczonego, w ramach Wariantu I nie może przekroczyć kwoty 55,00 PLN.
- Miesięczna składka od jednego ubezpieczonego, w ramach Wariantu II nie może przekroczyć kwoty 45,00 PLN.
- Miesięczna składka od jednego ubezpieczonego, w ramach Wariantu III nie może przekroczyć kwoty 30,00 PLN.
- Wykonawca umożliwi rezygnację z ubezpieczenia poszczególnym ubezpieczonym, w każdym momencie. Rezygnacja poprzedzona będzie złożeniem przez Ubezpieczonego stosownego oświadczenia w formie papierowej.
- Wykonawca zagwarantuje likwidację szkody maksymalnie w terminie 30 dni od dnia otrzymania kompletu dokumentów niezbędnych do rozpatrzenia roszczenia.
II. INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW SKŁADANIA OFERT:
1. Oferta powinna zawierać:
1.1. Kalkulację cenową zawierającą całkowity koszt składki za 1 osobę, zgodnie ze stawkami wysokości składek podanych w punkcie 13, 14, i 15 i zgodnie z wypełnionym i podpisanym załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego.
UWAGA: Ceny muszą być wyrażone w walucie PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
1.2 Ogólne warunki ubezpieczenia. Jeśli w oferowanych ogólnych warunkach ubezpieczenia nie zostanie zastrzeżone przez Wykonawcę, że nie będą one mieć zastosowania, to zostaną automatycznie włączone do ubezpieczenia.
1.3 Termin ważności oferty.
III. Informacje dodatkowe:
- Kryterium, które będzie decydowało o wyborze oferty jest wysokość składki, w ramach trzech zaoferowanych wariantów oraz propozycja ubezpieczenia od zdarzeń dodatkowych. Wybrana zostanie oferta, która w największym stopniu spełnia oczekiwania pracowników MEN.
- W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, dopuszcza się możliwość skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami, w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
Pełną ofertę grupowego ubezpieczenia na życie z wymaganiami zawartymi w przedmiotowym zapytaniu ofertowym i załącznikach oraz informacjami istotnymi dla oceny oferty należy przesłać do MEN najpóźniej do dnia 03.10.2014 r. do godziny 16:00, mailem na adres: Sekretariat.DE@men.gov.pl.
W tytule maila proszę podać „ubezpieczenia grupowe”