Elektroniczna Skrzynka Podawcza Ministerstwa Edukacji Narodowej
W celu złożenia do Ministerstwa Edukacji Narodowej pisma w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika i profilu zaufanego na platformie ePUAP.
Formularz tzw. pisma ogólnego do podmiotu publicznego
Adres elektronicznej skrzynki podawczej MEN na ePUAP: /gn9u55ai9v/SkrytkaESP
Metody dostarczenia dokumentów elektronicznych do MEN:
Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu on-line na stronie Elektronicznej Skrzynki Podawczej.
UWAGA: W przypadku problemów z właściwym zaadresowaniem korespondencji ePUAP do MEN należ skorzystać z funkcji Książka adresowa lub w pole Wpisz adres wpisać pełny adres elektronicznej skrzynki podawczej MEN na ePUAP (/gn9u55ai9v/SkrytkaESP lub /gn9u55ai9v/skrytka).
Nie należy kierować korespondencji ePUAP na adresy poczty elektronicznej Ministerstwa.
Wymogi dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do MEN:
-
Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem cyfrowym lub profilem zaufanym ePUAP w przypadku dokumentów dostarczanych za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej.
-
Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do doręczenia za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej nie może przekraczać 500 MB (zgodnie ze standardami platformy ePUAP).
-
Pisma wnoszone za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej sporządza się w formacie danych XML na podstawie wzorów dokumentów elektronicznych umieszczonych w centralnym repozytorium lub lokalnym repozytorium.
W poniższej tabeli podajemy formaty danych, w jakich zapisuje się załączniki dodawane do pism zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz.U. Nr 206, poz. 1216):
Tabela formatów danych Format danych Zastosowanie formatu Organizacja ustalająca format Norma .doc sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką Microsoft Corporation .docx sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką Microsoft Corporation .gif grafika rastrowa CompuServe .jpg (-jpeg) grafika rastrowa Joint Photographic Experts Group ISO/IEC 10918 .ods arkusz kalkulacyjny Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) ISO 26300 .odt sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) ISO 26300 .pdf sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką Adobe Systems Incorporated ISO/IEC 32000 .png grafika rastrowa ISO/IEC 15948 .rtf sformatowany tekst Microsoft Corporation .svg grafika wektorowa W3C .tif (.tiff) grafika rastrowa Adobe Systems Incorporated .txt niesformatowany tekst ISO/IEC 10646 .xls arkusz kalkulacyjny Microsoft Corporation .xlsx arkusz kalkulacyjny Microsoft Corporation .xml sformatowany tekst W3C - Dokument w wersji elektronicznej może zostać doręczony do Ministerstwa Edukacji Narodowej również na następujących informatycznych nośnikach danych:
Płyta CD;
Płyta DVD;
Pamięć USB.
Uwaga: dokument elektroniczny doręczany na informatycznym nośniku danych jest przekazywany odbiorcy wraz z tym nośnikiem. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.
W celu złożenia do Ministerstwa Edukacji Narodowej pisma w postaci dokumentu elektronicznego za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej w sprawie wpisania na listę/skreślenia z listy rzeczoznawców do spraw podręczników należy skorzystać z formularza Wpisanie na listę/skreślenie z listy rzeczoznawców do spraw podręczników (Wzór dokumentu elektronicznego umieszczony w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych).
W celu złożenia do podmiotu posiadającego dokumentację przebiegu nauczania zlikwidowanych szkół (kuratorzy oświaty, ministrowie) pisma w postaci dokumentu elektronicznego za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej w sprawie potwierdzenia przebiegu nauczania w szkole, która została zlikwidowana należy skorzystać z formularza Potwierdzenie przebiegu nauczania w szkole, która została zlikwidowana (Wzór dokumentu elektronicznego wniosku umieszczony w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych).
W celu złożenia do Ministerstwa Edukacji Narodowej pisma w postaci dokumentu elektronicznego za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej w sprawie udzielenia informacji z Centralnego Rejestru Orzeczeń Dyscyplinarnych należy skorzystać z formularza Udzielenie informacji z Centralnego Rejestru Orzeczeń Dyscyplinarnych (Wzór dokumentu elektronicznego umieszczony w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych).
W celu złożenia do Ministerstwa Edukacji Narodowej pisma w postaci dokumentu elektronicznego za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej w sprawie zawiadomienia o ukaraniu nauczyciela karą dyscyplinarną lub zawieszeniu nauczyciela w pełnieniu obowiązków lub innych zdarzeniach, o których informacje odnotowuje się w Centralnym Rejestrze Orzeczeń Dyscyplinarnych należy skorzystać z formularza Zawiadomienie o ukaraniu nauczyciela (Wzór dokumentu elektronicznego umieszczony w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych).