Ogłoszenie nr: 179361
Data ukazania się ogłoszenia: 25 marca 2016 r.
Ministerstwo Edukacji Narodowej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów na stanowisko:
główny specjalista do spraw ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji
w Wydziale Prezydialnym Biura Organizacyjnego
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%
Ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej.
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu:
Adres urzędu:
Ministerstwo Edukacji Narodowej
al. J.Ch. Szucha 25
00-918 Warszawa
Miejsce wykonywania pracy:
Warszawa
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
– Sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami (zewnętrznymi i wewnętrznymi), przygotowywanie projektów zaleceń związanych z wykrytymi nieprawidłowościami.
– Opiniowanie wewnętrznych i zewnętrznych projektów aktów prawnych zawierających kwestie danych osobowych, a także innych dokumentów zawierających kwestie danych osobowych (projektów umów, regulaminów, pism), udzielanie pracownikom porad w zakresie ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa informacji.
– Nadzorowanie wdrożenia, a następnie funkcjonowania systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji, koordynowanie przygotowywania wszelkich niezbędnych dokumentów i zestawień, w tym projektów zarządzenia, materiałów informacyjnych, raportów, rejestru incydentów bezpieczeństwa informacji.
– Koordynowanie analizy zagrożeń i ryzyk związanych z bezpieczeństwem informacji oraz ochroną danych osobowych oraz przygotowanie raportu i planu postępowania z ryzykiem i przygotowywanie rocznych planów działań w zakresie ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji.
– Przygotowywanie projektów aktualizacji regulacji wewnętrznych dotyczących ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji, w tym polityki bezpieczeństwa danych osobowych w MEN i instrukcji zarządzania systemami informatycznymi służącymi do przetwarzania danych osobowych w MEN.
– Koordynowanie działań dot. wdrożenia systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji; koordynowanie okresowego przeglądu systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji wraz z przygotowaniem raportu i monitorowaniem realizacji zaleceń; branie udziału w audytach systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji.
– Nadzorowanie ABI w jednostce podległej MEN w zakresie zbiorów danych osobowych jej powierzonych, nadzorowanie realizacji zadań dot. bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych; weryfikowanie poprawności procesu udzielania upoważnień, prowadzenia ewidencji osób upoważnionych i zgłaszania zbiorów danych osobowych do rejestracji GIODO.
– Zapewnianie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych; przekazywanie właściwemu departamentowi informacji o potrzebie organizacji szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji, a w razie potrzeby prowadzenie szkoleń wewnętrznych z zakresu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji.
Warunki pracy:
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
częsta weryfikacja działań pracowników wszystkich komórek organizacyjnych MEN
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
– narzędzia i materiały pracy: komputer i inne urządzenia biurowe,
– możliwość poruszania się po budynku: budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, schodołaz do ewentualnego wykorzystania.
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
niezbędne
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy
2 lata stażu pracy w administracji publicznej
pozostałe wymagania niezbędne:
– znajomość przepisów z zakresu ochrony danych osobowych, w tym w odniesieniu do systemów informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych, oraz umiejętność ich stosowania w praktyce
– znajomość przepisów dotyczących systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji
– znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej (podział, zasady organizacji i działania), w tym służby cywilnej (organizacja, uprawnienia, obowiązki i odpowiedzialność dyscyplinarna członków korpusu służby cywilnej, zakres działania dyrektora generalnego)
– znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie przepisów ogólnych, nadzwyczajnych trybów postępowania (wznowienia, nieważności decyzji i uchylenia oraz zmiany decyzji) oraz załatwiania skarg i wniosków
– umiejętność planowania i organizacji pracy własnej
– umiejętność argumentowania
– umiejętność współpracy
– samodzielność
– kreatywność
– rzetelność i terminowość
wymagania dodatkowe
– wykształcenie wyższe magisterskie lub wykształcenie wyższe prawnicze
– co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z nadzorowaniem przestrzegania zasad ochrony danych osobowych
– znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B1)
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
– życiorys i list motywacyjny,
– oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
– oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
– oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
– kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
– kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
– kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy – kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, opisów stanowisk, zakresów czynności lub kopie innych zaświadczeń potwierdzających zamknięty okres oraz obszar zatrudnienia.
Kopie innych dokumentów i oświadczenia:
– kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów,
– kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowych tj: wykształcenie, doświadczenie zawodowe, w przypadku deklaracji ich spełnienia (np. kopie świadectw pracy, referencji, zakresów czynności, opisów stanowisk i innych zaświadczeń, kopie dyplomów),
– kopie dokumentów potwierdzających pożądaną znajomość jęz. angielskiego lub stosowne oświadczenie, w przypadku takiej znajomości.
Termin składania dokumentów:
04-04-2016 r.
Miejsce składania dokumentów:
Ministerstwo Edukacji Narodowej
Biuro Kadr i Szkolenia, pok. 55
al. J. Ch. Szucha 25
00-918 Warszawa
(z dopiskiem „Oferta pracy: „BO, WP, główny specjalista, BO/WP/6 Z”)
Inne informacje:
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne.
Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy tez jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Oferty złożone po terminie (decyduje data stempla pocztowego) lub oferty niekompletne (tj. niezawierające prawidłowych i podpisanych oświadczeń oraz wszystkich wymaganych dokumentów wymienionych w „wymaganych dokumentach i oświadczeniach”), zostaną odrzucone.
Zachęcamy do skorzystania ze wzorów oświadczeń, które są dostępne na stronie BIP MEN, w zakładce „Praca” ”wzory oświadczeń do naboru”, hiperłącze: Praca/Wzory oświadczeń do naboru
Przekazanie kopii dokumentów wymienionych w części „kopie innych dokumentów i oświadczenia” nie jest obowiązkowe. Kopie te stanowią jednak podstawę potwierdzenia spełniania wymagań dodatkowych zawartych w ogłoszeniu.
W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
Zachęcamy do składania cv w formacie Europass – http://europass.cedefop.europa.eu/pl/documents/curriculum-vitae.
Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.
Nadesłane oferty, z wyjątkiem oferty wybranego kandydata, zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22 34-74-852, 34-74-738 lub 34-74-170.