Informacja o poszukiwaniu kandydatów do pracy (zatrudnienie okresowe)
Dyrektor Generalny MEN poszukuje kandydatów na stanowisko
sekretarki w Departamencie Współpracy z Samorządem Terytorialnym
w wymiarze pełnego etatu,
- zatrudnienie okresowe NA ZASTĘPSTWO (przewidywany okres zatrudnienia – 3 m-ce)
Główne obowiązki:
- obsługa Sekretariatu, przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do dyrektora i zastępców dyrektora, w szczególności prowadzenie elektronicznego rejestru przesyłek wpływających i wychodzących w systemie teleinformatycznym Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją, nadzorowanie obiegu i ekspedycji korespondencji,
- przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, przyjmowanie i nadawanie faksów, wysyłanie i odbieranie wiadomości mailowych oraz powielanie materiałów,
- prowadzenie terminarza dyrektora, umawianie spotkań, organizowanie narad oraz informowanie o terminach załatwiania spraw w Departamencie.
Wykształcenie: minimum średnie
Preferowane kierunki: administracja
Wymagania konieczne:
- korzystanie z pełni praw publicznych i niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie oraz przestępstwo skarbowe,
- biegła obsługa komputera (poczta elektroniczna, edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny),
- znajomość systemu Elektroniczne Zarzadzanie Dokumentacją,
- znajomość podstaw funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej,
- znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- umiejętność planowania i organizacji pracy,
- skrupulatność i dokładność w działaniu,
- umiejętność współpracy,
- komunikatywność.
Wymagania pożądane:
- znajomość języka angielskiego – poziom komunikatywny B1,
- ukończony kurs lub szkoła dla sekretarzy,
- uprawnienia dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne”,
- precyzja i dokładność w komunikacji pisemnej,
- co najmniej 1 rok staż pracy na stanowisku ds. obsługi sekretarskiej.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz posiadane kwalifikacje,
- życiorys i list motywacyjny,
- oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań koniecznych,
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.
Dokumenty należy złożyć w MEN do 22 czerwca 2016 r. (liczy się data wpływu dokumentów do MEN)
pod adresem:
Ministerstwo Edukacji Narodowej – Biuro Kadr i Szkolenia, pok. 55
Al. J. Ch. Szucha 25
00-918 Warszawa
(z dopiskiem: „Oferta pracy – sekretarka/DWST”)
Inne informacje:
Oferty, z wyjątkiem oferty wybranego kandydata, zostaną komisyjnie zniszczone.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 22 34-74-852, 34-74-738 lub 34-74-170